Pályázati felhívás civil szervezetek támogatására!

Szeghalom Város Önkormányzat Képviselő-testületének
PÁLYÁZATI FELHÍVÁSA
civil szervezetek támogatására

A pályázat célja: Szeghalom Város Önkormányzat közigazgatási területén működő civil szervezetek 2021. évi támogatása

Pályázhatnak: Szeghalom Város közigazgatási területén rendszeresen működő, az egyesülési jogról, a közhasznú jogállásról, valamint a civil szervezetek működéséről és támogatásáról szóló 2011. évi CLXXV. törvény hatálya alá tartozó civil szervezetek.

Támogatott célok:

egészségmegőrzés
szociális tevékenység (családsegítés, időskorúak gondozása, hátrányos helyzetűek segítése)
kulturális tevékenység
nevelés, oktatás, képességfejlesztés
ismeretterjesztés
testvér-településsel kapcsolatos tevékenység
természetvédelem, környezetvédelem, műemlékvédelem
gyermek- és ifjúságvédelem
közrend, közbiztonság védelme
sport, tömegsport

Támogatás formája:

a civil szervezetek működési támogatása
a civil szervezetek közhasznú tevékenységének támogatása
a civil szervezeteket érintő évfordulók, rendezvények támogatása

Támogatás nyújtásának feltételei:

a pályázónak nincs lejárt köztartozása
a pályázó a korábban kapott támogatásokkal elszámolt
nincs folyamatban a pályázóval szemben tartozás rendezésére, a szerveződés megszüntetésére irányuló, valamint törlés iránti eljárás
a pályázó rendezvényein Szeghalom Város Önkormányzatát támogatóként tünteti fel
tárgyévet megelőző évről készített beszámoló, közhasznú szervezet esetén a közhasznú jelentés letétbe helyezéséről kiadott bírósági igazolás
civil szervezet alapdokumentumai

Azoknak a civil szervezeteknek, melyek benyújtották alapdokumentumaikat, és gondoskodnak azok folyamatos aktualizálásáról, a pályázatokhoz nem kell az alapdokumentumokat csatolniuk, csupán arról kell nyilatkozniuk, hogy a jelzett dokumentumok tartalmában változás nem történt.

az adott pályázati felhívásra egy civil szervezet csak egy pályázat benyújtására jogosult

A pályázati dokumentációnak tartalmaznia kell:

az igényelt támogatás célját, a felhasználás módját és az igényelt összeget,
a támogatás felhasználására vonatkozó tételes költségszámítást, megjelölve a pályázati cél megvalósításához rendelkezésre álló saját forrás összegét,
a pályázati cél megvalósításának kezdő és befejező időpontját,
az igényelt támogatás átutalásának, részletekben utalandó támogatás esetén a részletek átutalásának pontos idejét.

A pályázat benyújtásának helye, módja: A pályázatokat Szeghalom város polgármesteréhez – 5520 Szeghalom, Szabadság tér 4-8. – kell benyújtani papír alapon írásban hét eredeti példányban a mellékletekkel együtt.

A pályázat benyújtásának határideje: 2021. június 21.

Hiánypótlásra nyitva álló idő: Egy alkalommal a hiánypótlási felhívás kézhezvételétől számított 5 nap.

A pályázat elbírálásának rendje: A beérkezett pályázatokat az önkormányzati bizottság, Alapítvány által benyújtott pályázatot a Képviselő-testület bírálja el.

A pályázat elbírálásának végső határideje: 2021.06.30.

Az eredményről történő értesítés módja, határideje: postai úton, a döntéstől számított 8 napon belül. Továbbá a biztosított támogatásról készült tájékoztató közzététele az Önkormányzat honlapján.

A szerződéskötésre vonatkozó szabályok: A támogatásról szóló döntés alapján a civil szervezettel támogatási szerződést kell kötni. A szerződésnek tartalmaznia kell az alábbiakat:

a) a szerződést kötő felek pontos megnevezése,
b) a támogatásról szóló döntés száma, a döntéshozó megnevezése,
c) a támogatott cél pontos meghatározása,
d) a támogatás összege,
e) a támogatás átutalásának, részletekben utalandó támogatás esetén a részletek átutalásának határideje,
f) a támogatásról történő elszámolás határideje, módja.

A támogatás igénybevételének módja: Az Adatlapon szereplő bankszámlaszámra történő átutalással.

Az elszámolható költségek köre és az elszámolás módja, határideje:

A civil szervezet a támogatás felhasználásáról a tárgyévet követő január 31-ig köteles elszámolni.

A támogatás felhasználásáról szóló beszámolónak meghatározott tartalmú és formátumú részletes szakmai és pénzügyi beszámolót kell tartalmaznia.

A benyújtott számlákról bizonylatösszesítőt kell készíteni. A támogatás felhasználásához kapcsolódó számla eredeti példányára rá kell vezetni, hogy „……….. Ft ……….. számú szerződés Szeghalom Város Önkormányzatával kötött szerződése terhére elszámolva”, majd el kell látni a civil szervezet képviselőjének aláírásával, dátummal. A számlákat ezt követően le kell másolni, majd a másolatokra rá kell írni, hogy „A másolat az eredetivel mindenben megegyezik.”, valamint el kell látni a képviselő aláírásával, dátummal.

Amennyiben a civil szervezet a támogatás összegét vagy annak egy részét a támogatási megállapodásban meghatározott határidőig nem használta fel, a fel nem használt részt az elszámolást követő 15 napon belül vissza kell fizetni. Sportegyesületek esetében elfogadható a számlával/számlákkal el nem számolt összegre vonatkozóan az egyesület tárgyév december 31-i bankszámla kivonatának hitelesített másolata is.

Amennyiben a pénzügyi elszámolás alapján megállapítható, hogy a támogatott nem a támogatási szerződésben foglalt célnak megfelelően használta fel a kapott támogatást vagy egy részét, a támogatott köteles a polgármester felszólításától számított 8 napon belül az önkormányzat részére egy összegben visszafizetni a kifizetett támogatás nem megfelelően felhasznált részét.

Az ellenőrzés módja: A támogatás felhasználását a polgármester a jegyző útján – a bemutatott számlák alapján – a tárgyévet követő év február 20-ig ellenőrzi. Az ellenőrzés eredményéről a tárgyévet követő év márciusi rendes ülésén írásban tájékoztatja a Képviselő-testületet.

A pályázathoz csatolandó mellékletek:

Adatlap
Nyilatkozat
- a közzétételről;
- arról, hogy a pályázó civil szervezetnek nincs köztartozása;
- nyilatkozat a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvény szerinti összeférhetetlenség, illetve érintettség fennállásáról, vagy hiányáról;
- arról, hogy a pályázó civil szervezet a támogató általi ellenőrzéshez hozzájárul;
- arról, hogy a támogatásból szerzett 100 ezer forint egyedi értéket meghaladó eszközöket nyilvántartásba veszi.
- a tárgyévet megelőző évről készített beszámoló, közhasznú szervezet esetén közhasznú jelentés letétbe helyezéséről kiadott bírósági igazolás
Nyilatkozat arról, hogy a korábban benyújtott alapdokumentumok tartalmában változás nem történt.